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        經(jīng)常擦洗檔案密集柜的外表，以保持其清潔,不能用化學(xué)品清洗架體表面;嚴(yán)格按密集架的操作規(guī)程進行操作，嚴(yán)禁違章操作。經(jīng)常擦洗密集柜的外表，以保持其清潔。每年至少對密集架的傳達室動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油

        密集柜平時使用的時候不要在他的頂部放置一些重物，否則很容易導(dǎo)致密集柜的柜門變形，使其沒辦法嚴(yán)實關(guān)閉，影響到密集柜的正常使用，對密集柜內(nèi)放置的資料也會造成的影響。

        密集柜安裝的時候要盡量的遠離窗戶，避免被陽光直射，尤其是夏天，陽光猛烈，如果不注意防曬還很容易導(dǎo)致其表面褪色以及漆面剝落現(xiàn)象。如果已經(jīng)安裝在窗戶旁邊，那么需要在窗戶上安裝一道白色的紗簾，有太陽的時候就把紗簾拉上，這樣既不會遮擋室內(nèi)的光線，也可以避免密集柜被陽光直射。